Smart Annotation auf dem iPad: So nutzen Sie das Feature in Apple’s Pages

Mit Apple’s Pages, dem hauseigenen Textverarbeitungsprogramm, können Sie ganz einfach Dokumente annotieren, ohne Papier zu verwenden. Ein besonderes Feature, das dabei zur Verfügung steht, ist die “Smart Annotation”. Wie Sie dieses Tool effizient nutzen, erfahren Sie hier.

Erstellen und Entfernen einer Smart Annotation

Zunächst öffnen Sie ein Dokument in Pages auf Ihrem iPad. Tippen Sie auf das Menü mit den drei Punkten oben rechts und dann auf “Smart Annotation”. Hier können Sie zwischen verschiedenen Werkzeugen wählen. Dasjenige, das Sie suchen, ist das Annotierungswerkzeug ganz rechts. Wenn Sie es auswählen, werden Sie aufgefordert, “Text mit einem Textmarker oder Stift zu annotieren”.

Tippen Sie erneut auf das Werkzeug, um dies zu wählen oder die Linienstärke anzupassen. Sie können auch die Farbe rechts neben dem Werkzeug auswählen.

Nun können Sie Wörter hervorheben, einkreisen oder unterstreichen. Das funktioniert auch mit dem Finger, aber ein Apple Pencil bietet natürlich mehr Präzision. Wenn Sie zur Textverarbeitung zurückkehren möchten, tippen Sie oben links auf “Fertig”. Um eine Smart Annotation zu entfernen, tippen Sie einfach darauf und wählen “Löschen”.

Verbergen oder Exportieren

Um zwischen dem Verbergen und Anzeigen von Smart Annotations zu wechseln, gehen Sie zu den Ansichtsoptionen oben links und tippen auf “Smart Annotations verbergen”. Beim Exportieren Ihres Pages-Dokuments in eine PDF-Datei können Sie wählen, ob die Smart Annotations im Output erscheinen sollen. Beachten Sie jedoch, dass diese Einstellung Zeichnungen nicht beeinflusst.

Andere Formate wie DOCX unterstützen Smart Annotations nicht, daher sollten Sie nicht erwarten, dass Ihre Markierungen in Microsoft Word erscheinen.

Unterstützung auf anderen Apple-Geräten

Smart Annotations erscheinen in Pages auf einem Mac, können dort aber nicht erstellt oder bearbeitet werden. Sie können sie unter iOS bearbeiten, aber sie können nur unter iPadOS erstellt werden.

Smart Annotations sind in anderen Apps, wie Keynote oder Numbers, nicht vorhanden, daher bleiben sie eine exklusive Funktion von Pages. Nichtsdestotrotz sind sie ein sehr willkommenes Feature für papierlose Arbeiter, die Notizen im Apple-Ökosystem machen.